الفوترة والمدفوعات
الفوترة والمدفوعات والفوترة الإلكترونية المتوافقة
افتح الفاتورة عند نقطة تقديم الخدمة، واستلم الدفع بأي صورة يصل بها، وأغلق الشهر دون ماراثون تسوية بين الجدول والصندوق وملف المحاسب.
احجز عرضك التوضيحي المجانيعيادة العليا لطب الأسنان
فاتورة ضريبية · INV-2024-0413
المريض: ك. رحمن
- تركيب تاج · السن 26×12,400
- حشو تجميلي · السن 16×2900
- أشعة بانورامية×1180
فاتورة إلكترونية · هيئة الزكاة والضريبة
- المجموع الفرعي
- 3,480
- ضريبة القيمة المضافة 15%
- 522
- الإجمالي
- 4,002 ر.س
المشكلة
إغلاق الشهر الذي يستغرق ثلاثة أيام
- العلاج جرى في النظام الإكلينيكي وصدرت فاتورته في مكان آخر.
- عمولة الطبيب تُحتسب يدويًا كل شهر، ويُتنازع عليها أغلب الشهور.
- الدفعات الجزئية تُتابَع في دفتر، فيصير الرصيد المستحق تقديرًا.
- التنسيق المطلوب للامتثال خطوة يدوية عند أحدهم، ما يعني أنها تُنسى أحيانًا.
ماذا تفعل
الفوترة والمدفوعات والفوترة الإلكترونية المتوافقة
تسعير على مستوى الإجراء وقوائم أسعار
الأسعار مرتبطة بالإجراءات، مع قوائم أسعار لكل فرع ولكل شركة تأمين، وخصومات ودفعات جزئية تُعامَل كحالات أصيلة لا كتعديلات يتذكّرها أحدهم.
أسعار الأطباء والعمولة تلقائيًا
تُحتسب العمولة من العمل المسجّل فعلًا، ولها سجلّ تدقيق خاص بها. فيبدأ حديث آخر الشهر مع الطبيب الشريك من رقم مشترك بدل ملفَّي Excel.
فوترة إلكترونية مدمجة متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة
العيادات الخاضعة للمتطلبات السعودية تحصل على فوترة إلكترونية متوافقة داخل مسار الفوترة نفسه، مع سجلّات فواتير كاملة. والفوترة القياسية — التسعير وضريبة القيمة المضافة والخصومات والدفعات الجزئية — تعمل في أي سوق.
تصاميم مستنداتك أنت
مصمّم للفواتير والوصفات وأوامر المعمل: حجم الشعار، لون الترويسة، خطوط لكل عنصر، موضع التذييل، حجم رمز QR، مع معاينة حيّة. ولغة الطباعة تُضبط بمعزل عن لغة الواجهة، فيستطيع استقبال يعمل بالعربية طباعة فاتورة بالإنجليزية.
المصروفات والتدفّق النقدي
تتبّع للمصروفات مع تقارير الدخل مقابل المصروف والتدفّق النقدي، فيصدر رقم الإيراد ورقم النقد في البنك عن النظام نفسه.
ما الذي يتغيّر
الفاتورة تتبع العلاج تلقائيًا
تتوقّف الفوترة عن كونها سجلًّا ثانيًا موازيًا لما جرى في العيادة.
الخلاف على العمولة يقصر
الطرفان ينظران إلى رقم محتسَب وراءه سجلّ تدقيق.
الأرصدة المستحقة رقم لا إحساس
تقرير تقادُم الأرصدة يعني أنك تعرف من عليه ماذا، ومنذ متى.
أسئلة متكرّرة
هل الفوترة الإلكترونية مدمجة فعلًا أم أنها تكامل خارجي؟
مدمجة، مع سجلّات فواتير. ومع ذلك، تغيّرت موجات هيئة الزكاة والضريبة وحدودها مرارًا — تأكّد من التزامات عيادتك الحالية مع الهيئة أو محاسبك. نستطيع أن نريك الآلية؛ لسنا مستشارك الضريبي.
لسنا في السعودية. هل تبقى وحدة الفوترة مفيدة؟
نعم — كل ما عدا الأجزاء الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة محايد بالنسبة إلى السوق: التسعير وضريبة القيمة المضافة والخصومات والدفعات الجزئية والعمولة والمصروفات والتدفّق النقدي. الفوترة الإلكترونية إضافة لمن يحتاجها، لا شرط لاستخدام الوحدة.
هل نستطيع تصميم فواتير تطابق هويّتنا البصرية؟
نعم. مصمّم المستندات يغطّي الشعار والألوان والخطوط والتذييل وموضع رمز QR مع معاينة حيّة، عبر الفواتير والوصفات وأوامر المعمل.
اقرأ المزيد حول هذا
الفاتورة الإلكترونية لعيادات الأسنان: ما تطلبه المرحلة الثانية فعلاً
تُحوّل المرحلة الثانية الفوترة من مهمّة طباعة إلى تكامل أنظمة. نوضّح ما يتغيّر في عيادة الأسنان، والفرق بين فاتورة المريض وفاتورة شركة التأمين، وما ينبغي التحقّق منه قبل وصول موجتك.
الإنتاج وعد. التحصيل هو النقد.
قد يكون الجدول ممتلئا وتبقى العيادة مضغوطة نقديا إذا تأخر الدفع، وكبرت الأرصدة، واعتمدت المطابقة على المتابعة اليدوية. هذه طريقة تضييق سير العمل.
كم تُكلّفك نسبة الطبيب فعلاً في الساعة؟
تبدو نسبة الطبيب رقماً بسيطاً حتى تقسمها على وقت الكرسي. كيف تحسب التكلفة الحقيقية لكل ترتيب، ولماذا ليس الطبيب الأعلى إنتاجاً هو الأعلى ربحية دائماً.
شاهد هذه الوحدة ببياناتك أنت
نمرّ على سيناريوهاتك داخل المنتج الفعلي — ونخبرك بصراحة إن كان PDental غير مناسب لك.
احجز عرضك التوضيحي المجاني